Orna Specialist – Struktur, trygghet och kontroll i en komplex verklighet
Att driva en specialistklinik innebär inte bara att följa lagar och föreskrifter – det innebär också att möta högre krav på dokumentation, ledarskap och systematik. Ju fler medarbetare, desto större ansvar. Ju fler patienter, desto större risker. Det vet både du och myndigheterna.
IVO och andra tillsynsmyndigheter arbetar riskbaserat. Det betyder att de lägger mer kraft där riskerna är större – och det är ofta hos de större enheterna. Med fler medarbetare ökar komplexiteten. Kraven på intern kontroll, informationssäkerhet, arbetsmiljö och miljöansvar blir högre.
Det kompletta ledningssystemet för kliniker med höga krav
Orna Specialist är utvecklat för dig som driver en klinik med högre krav – och som vill ha ett komplett, strukturerat och spårbart ledningssystem anpassat för din verklighet. Det hjälper er att uppfylla både lagkrav och förväntningar från regioner, uppdragsgivare och myndigheter.
Ni får stöd att:
- Säkerställa att samtliga kravområden är uppfyllda
- Implementera styrande dokument som verksamhetsplan, processkartor och policies
- Planera, dokumentera och följa upp mål och handlingsplaner
- Göra systematiska egenkontroller, skyddsronder, internrevisioner och riskanalyser
- Uppfylla krav från myndigheter och regioner på exempelvis miljöledning, GDPR och patientsäkerhet
Det kompletta ledningssystemet för kliniker med höga krav
Orna Specialist är utvecklat för dig som driver en klinik med högre krav – och som vill ha ett komplett, strukturerat och spårbart ledningssystem anpassat för din verklighet. Det hjälper er att uppfylla både lagkrav och förväntningar från regioner, uppdragsgivare och myndigheter.
Ni får stöd att:
- Säkerställa att samtliga kravområden är uppfyllda
- Implementera styrande dokument som verksamhetsplan, processkartor och policies
- Planera, dokumentera och följa upp mål och handlingsplaner
- Göra systematiska egenkontroller, skyddsronder, internrevisioner och riskanalyser
- Uppfylla krav från myndigheter och regioner på exempelvis miljöledning, GDPR och patientsäkerhet
Det kompletta ledningssystemet för kliniker med höga krav
Det kompletta ledningssystemet för kliniker med höga krav
Orna Specialist är utvecklat för dig som driver en klinik med högre krav – och som vill ha ett komplett, strukturerat och spårbart ledningssystem anpassat för din verklighet. Det hjälper er att uppfylla både lagkrav och förväntningar från regioner, uppdragsgivare och myndigheter.
Ni får stöd att:
- Säkerställa att samtliga kravområden är uppfyllda
- Implementera styrande dokument som verksamhetsplan, processkartor och policies
- Planera, dokumentera och följa upp mål och handlingsplaner
- Göra systematiska egenkontroller, skyddsronder, internrevisioner och riskanalyser
- Uppfylla krav från myndigheter och regioner på exempelvis miljöledning, GDPR och patientsäkerhet
Orna Specialist bygger på KVO11:9
Orna Specialist bygger på KVO11:9 – en standard särskilt utvecklad för vårdverksamheter. Den omfattar bland annat:
- Verksamhetsbeskrivning, affärsplan, omvärldsanalys och organisationsschema
- Ledarskap, APT, ansvarsfördelning och utbildningsplaner
- Policydokument inom kvalitet, patientsäkerhet, miljö, arbetsmiljö, informationssäkerhet
- Styrning av processer, delprocesser och rutiner för samtliga områden i kliniken
- Avvikelserapportering, riskhantering och händelseanalyser
- Miljöledning enligt KVO11:9, inklusive kemikalielista, avfallshantering och miljömål
- Informationssäkerhet enligt GDPR och Patientdatalagen
Orna Specialist bygger på KVO11:9
Orna Specialist bygger på KVO11:9 – en standard särskilt utvecklad för vårdverksamheter. Den omfattar bland annat:
- Verksamhetsbeskrivning, affärsplan, omvärldsanalys och organisationsschema
- Ledarskap, APT, ansvarsfördelning och utbildningsplaner
- Policydokument inom kvalitet, patientsäkerhet, miljö, arbetsmiljö, informationssäkerhet
- Styrning av processer, delprocesser och rutiner för samtliga områden i kliniken
- Avvikelserapportering, riskhantering och händelseanalyser
- Miljöledning enligt KVO11:9, inklusive kemikalielista, avfallshantering och miljömål
- Informationssäkerhet enligt GDPR och Patientdatalagen
Orna Specialist bygger på KVO11:9
Orna Specialist bygger på KVO11:9
Orna Specialist bygger på KVO11:9 – en standard särskilt utvecklad för vårdverksamheter. Den omfattar bland annat:
- Verksamhetsbeskrivning, affärsplan, omvärldsanalys och organisationsschema
- Ledarskap, APT, ansvarsfördelning och utbildningsplaner
- Policydokument inom kvalitet, patientsäkerhet, miljö, arbetsmiljö, informationssäkerhet
- Styrning av processer, delprocesser och rutiner för samtliga områden i kliniken
- Avvikelserapportering, riskhantering och händelseanalyser
- Miljöledning enligt KVO11:9, inklusive kemikalielista, avfallshantering och miljömål
- Informationssäkerhet enligt GDPR och Patientdatalagen
.webp)
Verifiering enligt KVO11:9
För att säkerställa att ledningssystemet uppfyller kraven i KVO11:9 bör en specialistklinik genomgå en verifiering. Verifieringen innebär att en oberoende tredje part granskar att systemet är implementerat och fungerar i praktiken. Det motsvarar en certifiering i ISO-sammanhang och kan genomföras som en icke-ackrediterad eller ackrediterad verifiering.
Verifieringen är särskilt viktig för kliniker som omfattas av krav i regionavtal eller som vill visa för myndigheter och uppdragsgivare att de arbetar systematiskt med kvalitet, patientsäkerhet, miljö och informationssäkerhet.
Läs mer om verifiering på www.kvo.se
Verifiering enligt KVO11:9
För att säkerställa att ledningssystemet uppfyller kraven i KVO11:9 bör en specialistklinik genomgå en verifiering. Verifieringen innebär att en oberoende tredje part granskar att systemet är implementerat och fungerar i praktiken. Det motsvarar en certifiering i ISO-sammanhang och kan genomföras som en icke-ackrediterad eller ackrediterad verifiering.
Verifieringen är särskilt viktig för kliniker som omfattas av krav i regionavtal eller som vill visa för myndigheter och uppdragsgivare att de arbetar systematiskt med kvalitet, patientsäkerhet, miljö och informationssäkerhet.
Läs mer om verifiering på www.kvo.se
Verifiering enligt KVO11:9
Verifiering enligt KVO11:9
För att säkerställa att ledningssystemet uppfyller kraven i KVO11:9 bör en specialistklinik genomgå en verifiering. Verifieringen innebär att en oberoende tredje part granskar att systemet är implementerat och fungerar i praktiken. Det motsvarar en certifiering i ISO-sammanhang och kan genomföras som en icke-ackrediterad eller ackrediterad verifiering.
Verifieringen är särskilt viktig för kliniker som omfattas av krav i regionavtal eller som vill visa för myndigheter och uppdragsgivare att de arbetar systematiskt med kvalitet, patientsäkerhet, miljö och informationssäkerhet.
Läs mer om verifiering på www.kvo.se
.webp)
Exempel på vad som ska dokumenteras lokalt
Vi ger er verktygen, vägledningen och strukturen – ni fyller det med innehåll som stämmer för just er klinik.
- Miljö: miljöpolicy, miljömål, kemikalieförteckning, avfallshantering
- Informationssäkerhet: roller, rutiner och incidenthantering
- Arbetsmiljö: skyddsronder, riskbedömningar, handlingsplaner
- Egenkontroller: hygien, MTA, brandskydd, journalsystem
- Extern rapportering: patientsäkerhetsberättelse, kvalitetsregister
Exempel på vad som ska dokumenteras lokalt
Vi ger er verktygen, vägledningen och strukturen – ni fyller det med innehåll som stämmer för just er klinik.
- Miljö: miljöpolicy, miljömål, kemikalieförteckning, avfallshantering
- Informationssäkerhet: roller, rutiner och incidenthantering
- Arbetsmiljö: skyddsronder, riskbedömningar, handlingsplaner
- Egenkontroller: hygien, MTA, brandskydd, journalsystem
- Extern rapportering: patientsäkerhetsberättelse, kvalitetsregister
Exempel på vad som ska dokumenteras lokalt
Exempel på vad som ska dokumenteras lokalt
Vi ger er verktygen, vägledningen och strukturen – ni fyller det med innehåll som stämmer för just er klinik.
- Miljö: miljöpolicy, miljömål, kemikalieförteckning, avfallshantering
- Informationssäkerhet: roller, rutiner och incidenthantering
- Arbetsmiljö: skyddsronder, riskbedömningar, handlingsplaner
- Egenkontroller: hygien, MTA, brandskydd, journalsystem
- Extern rapportering: patientsäkerhetsberättelse, kvalitetsregister
Varför är en verifiering värdefull?
En verifiering enligt KVO11:9 är mer än bara ett krav – det är ett verktyg för kvalitet, trovärdighet och utveckling. Genom att låta en oberoende part granska ledningssystemet får ni inte bara ett kvitto på att allt är på plats – ni får också ett underlag för att förbättra och förfina ert arbetssätt.
Verifieringen ger trygghet internt och signalerar ansvarstagande externt. Den visar regioner, uppdragsgivare och myndigheter att ni har kontroll – och kan stå för det ni gör.
Läs mer om verifiering på www.kvo.se
Varför är en verifiering värdefull?
En verifiering enligt KVO11:9 är mer än bara ett krav – det är ett verktyg för kvalitet, trovärdighet och utveckling. Genom att låta en oberoende part granska ledningssystemet får ni inte bara ett kvitto på att allt är på plats – ni får också ett underlag för att förbättra och förfina ert arbetssätt.
Verifieringen ger trygghet internt och signalerar ansvarstagande externt. Den visar regioner, uppdragsgivare och myndigheter att ni har kontroll – och kan stå för det ni gör.
Läs mer om verifiering på www.kvo.se
Varför är en verifiering värdefull?
Varför är en verifiering värdefull?
En verifiering enligt KVO11:9 är mer än bara ett krav – det är ett verktyg för kvalitet, trovärdighet och utveckling. Genom att låta en oberoende part granska ledningssystemet får ni inte bara ett kvitto på att allt är på plats – ni får också ett underlag för att förbättra och förfina ert arbetssätt.
Verifieringen ger trygghet internt och signalerar ansvarstagande externt. Den visar regioner, uppdragsgivare och myndigheter att ni har kontroll – och kan stå för det ni gör.
Läs mer om verifiering på www.kvo.se
Vill du veta mer om hur Orna Specialist kan hjälpa din klinik? Boka ett kostnadsfritt möte med oss så berättar vi mer!
Vill du veta mer om hur Orna Specialist kan hjälpa din klinik? Boka ett kostnadsfritt möte med oss så berättar vi mer!
Vad våra kunder säger!
Systemet har varit en stor förbättring. Perfekt att samla allt material och hanteringen av avvikelser är toppen.
Vi har anlitat KVALPRAK AB som projektledare vid certifiering av både kvalitet och miljö (ISO 14001) vilket förenklat arbetet otroligt mycket för oss. Vi har på ett professionellt sätt guidats fram, helt rätt utifrån vår verksamhet till två lyckade certifieringar.
ORNA effektiviserar vår verksamhet. Med den nya funktionaliteten Checklistor kan vi på ett bättre sätt styra och följa upp till exempel arbetet med egenkontroller.